WPS协作免费版

WPS协作免费版是当下办公人群、学生群体都在高频使用的多人在线办公工具，不管是手机端还是电脑端都能实现各类办公文档同时多人在线处理，完全不需要用户额外付费解锁核心协作功能，为有相关办公需求的用户提供了更加便捷的使用效果，软件支持在线同时编辑Word、Excel、PPT等多种文档格式内容，哪怕是团队几十人同时修改同一份项目方案也不会出现内容冲突丢失的问题，为办公和学习用户提供更加便捷的使用方式，更多在线文档内容编辑功能免费使用，轻松管理自己的每日日程，支持在线便捷沟通，及时了解最新工作安排，不用来回传输不同版本的文件，彻底告别传统办公来回发文件改文件名的麻烦。

WPS协作免费版如何查看修改记录

1、在线协作功能：在客户端打开文档，点击“特色应用”-“在线协作”，进入金山文档在线协作界面。点击右上角“分享”，创建分享链接，他人点击链接即可进入文档共同编辑，实时更新。在“协作记录”中可以查看每个人对文档的编辑记录，所有操作时间、操作人账号、修改的具体内容区块都能清晰显示，不会遗漏任何一处调整。

2、查看协作记录：在WPS文档中，打开文档，点击右上角的协作，弹出下滑菜单选择在线编辑。跳转页面后，点击右上角的时钟图标，弹出下滑菜单即可查看协作记录，哪怕是几个月前的旧修改内容也能正常调取查看，不会因为文档多次编辑就清空历史数据。

3、历史记录：在多人编辑文档时，点击右上方“历史记录”按钮，选择协作记录即可查看修改记录，还能直接点击对应历史节点恢复到之前的文档版本，误删内容也能快速找回。

WPS协作免费版如何使用修订功能查看文档的修改痕迹

1、进入修订状态：打开文档，切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，选择【修订】选项，开启后后续所有针对文档的调整都会留下可追溯的痕迹，不会直接覆盖原有内容。

2、查看修改痕迹：系统自动进入修订状态，对文档进行编辑后，系统会在被编辑区域的边缘附近显示一条红线，表示修订的位置。选择【所有标记】选项，可以查看所有修改痕迹，新增内容会用不同颜色下划线标注，删除内容会用删除线标注，不同协作者的修改还会自动分配不同颜色区分，一眼就能看出谁调整了哪部分内容。

3、比较文档：选择审阅菜单栏下的比较工具，选择原文档和修订后的文档，系统会自动生成比较结果文档，用红色标记出修改过的内容，哪怕是两份本地保存的不同版本文档，也能快速对比出所有差异点，不用逐字逐句手动核对。

WPS协作免费版优势

一站式沟通协作平台

【高效沟通】支持多种消息强提醒能力，如：群公告、消息加急，重要工作通知不会被海量聊天信息淹没。

【多端同步】聊天记录云端存储，电脑、手机、平板多设备同步，出门在外用手机也能随时调取之前的工作聊天内容。

【全局搜索】支持搜索联系人、群聊、聊天记录，快速找回有效信息，输入关键词就能定位到几个月前的工作通知内容。

【企业通讯录】企业组织架构快速导入至通讯录，企业成员可随时查看，新入职员工不用挨个询问同事联系方式。

在线文档协作更高效

【个人笔记】个人心得、工作事项随手记录个人笔记，聊天记录也支持保存到笔记，零散的工作想法随时留存不会丢失。

【新建文档】支持创建文字、表格、表单、演示等多种云文档，文档内容随写随存，突然断电或者退出应用也不会丢失已编辑内容。

【文档协作】文档一键分享至聊天中，支持与团队成员协作编辑，不用反复发送不同版本的附件文件。

【文档管理】个人、企业文档独立存储路径，提供最近历史、共享列表和星标文档，高频使用的重点文档可以一键标记快速打开。

文档与聊天深度结合

【文档提醒】文档中支持使用@提醒协作者，协作者收到通知可定位至原文提醒位置，不用额外发消息告知对方需要调整哪部分内容。

【文档会话】文档中支持打开聊天面板、发起讨论，讨论内容有迹可循，所有针对文档的沟通内容都和文档绑定在一起，不会散落在不同聊天窗口找不到。

【文档评论】文档节选正文内容新增评论后，支持通知协作者在会话列表直接查看，协作者点击通知就能直接跳转到对应评论位置。

开放高效的开放平台

【金山会议】聊天中一键入会，会议中文档共享、同步协作，高清视频通话、安全稳定流畅，远程团队同步改方案也能面对面沟通细节。

【金山日历】集中管理个人和团队的日程，应用内日程创建、共享更便捷，团队所有人的工作安排一目了然，不会出现时间冲突。

【文档中台】文档能力共享，实现WPS核心技术能力赋能企业，构建企业内容协作平台，满足不同规模企业的个性化办公需求。

【开放能力】提供消息收发、身份验证、客户端JSSDK等多种开放能力，开放接入更多个性化的办公应用，企业原有办公系统也能和WPS协作免费版打通使用。

WPS协作免费版常见问题

一、移动端接收不到消息推送：

1.确认当前没有正在登录的桌面端设备;若有，则确认“桌面在线时手机不接收通知”开关已关闭;

2.确认应用内消息通知开关已被开启，移动端“我”-“设置”-“通知设置”页面内开启“接收所有新消息通知”开关;

3.确认系统通知设置已开启，进入移动端“我”-“设置”-“消息通知设置”页面，点击“系统通知设置”开启新消息通知，按以上步骤操作后基本就能正常收到所有协作相关的消息提醒。

二、登录后显示未加入企业?

当前暂不支持个人服务，您需要先申请创建企业或加入企业后，才能登录，哪怕是几个人的小团队也可以直接创建免费团队空间，正常使用所有协作功能。

三、微信号、手机号怎么绑定个人账号?

如果您是首次使用微信号登录，登录过程中将提示您使用手机验证、绑定已有账号;如果您已登录，可以在“我-设置-账号与安全”中绑定微信号、手机号，绑定完成后后续不管用哪种方式登录都能同步之前的所有文档数据。

四、已更换手机，如何解绑?

请使用移动端登录需要换绑手机的账号，在“我-设置-账号与安全”中解绑现手机号、绑定新手机号，或通过网页端进行设置，原手机号无法接收验证码的情况下也可以提交账号相关信息申请人工协助换绑。

五、为什么不能激活账号?

激活账号前，请您确认企业管理员已将您的手机号录入到企业通讯录中，信息录入完成后您就能收到激活通知，正常加入团队使用所有协作功能。

WPS协作免费版评测

1、办公文档的全流程处理服务

文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设定、在线预览、多端同步查看、更新自动回传等，普通办公场景下需要用到的文档相关功能全部覆盖，不用切换多个不同软件就能完成所有操作。

2、协作文档服务

提供多人实时在线编辑和同步的文档和表格，高效协作一步到位，完全免费开放核心协作功能，小团队不用额外支出软件成本就能获得流畅的多人协作体验。

3、安全文档服务

对文档有更高密级要求的同学，可通过安全文档服务进行加密和权限设定，设置协作者只能查看不能下载导出，避免内部核心资料外泄。

4、企业团队自动创建

根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队，无需手动添加创建，几百人的大团队也能快速完成组织架构搭建，节省大量手动建群拉人的时间。

WPS协作免费版更新日志

v5.18.0版本

1、支持在企业管理后台调整名片字段的排序，企业可以根据自身需求设置员工名片的展示信息，适配不同行业的使用习惯。

2、部门群支持邀请关联组织成员加入，跨部门协作项目推进的时候，不用反复拉新群就能把相关成员加入沟通组，协作流程更顺畅。