小科办公

小科办公是南京科远智慧科技集团股份有限公司推出的企业协同办公解决方案，专为现代企业定制。它融合了即时通讯、日程管理、任务分配、文档共享等实用功能，旨在优化工作流程、提高团队协作效率，推动企业数字化转型。该产品的设计理念是突破传统办公模式的局限，打造灵活、高效、智能的工作场景，帮助员工发挥潜能，为企业创造更大价值。

小科办公介绍

小科办公作为新生代智能化工作模式的引领者，致力于为各类组织及个人打造高效协同的数字化工作环境。

它的核心价值体现在简化复杂流程、增强信息传递，进而推动决策效率与执行能力的提高。

这款工作协同方案应用，将成为企业在数字化浪潮中保持竞争力的得力助手。

小科办公软件特点

高度整合的工作空间，把各类常用工具顺畅串联，减少工作时的应用切换次数，让用户可以专心投入核心事务的处理。

工作流引擎可根据企业实际状况进行定制，使信息在恰当的节点流转，降低人工干预，确保业务运行顺畅。

实时通信功能，让团队成员能不受时空限制地开展沟通协作，及时应对突发情况，从而提高整体工作效率。

具备文档处理能力，可便捷地对各类文件开展存储、编辑与共享操作，省却文件传输及版本管理的繁杂流程，确保信息安全。

主要优势

效率提升

这个方案砍掉了不必要的时间浪费，把工作流程理顺了，让员工能把更多心思花在更有价值的事情上，这样一来生产力自然就上去了。

协作增强

它消除了部门间的隔阂，推动信息互通与协作开展，让团队成员得以更高效地彼此配合，携手实现共同目标。

信息透明

方案保障组织内部信息公开透明，打破信息壁垒，让决策者能及时掌握情况、制定科学决策，从而有效降低管理风险。

移动办公

帮助员工突破时间与地点的束缚，能够随时随地处理工作事宜，既保障业务持续运转，又能提升员工的工作满意度。

核心功能

通过数字化方式呈现组织架构，让员工能清楚知晓团队的人员构成与层级关联，从而更便捷地快速定位对应人员，助力跨部门之间的协作开展。

拥有任务管理的能力，能够创建、分配并跟踪任务，实时掌握任务的进展动态，确保项目依照计划有序推进，防止出现延期情况。

集成日程管理模块，便于用户规划个人及团队日程，能有效防止会议冲突，还可设置提醒，确保重要事项不被遗漏。

公告发布系统能够助力企业发布内部新闻、通知与政策，保障每位员工都可及时获取所需信息，以此实现信息同步。

具备数据分析功能，能够收集并分析工作相关数据，助力管理者掌握团队的工作效率情况及存在的问题，从而为管理优化提供依据。

常见问题

如何找回误删的文件？

文档模块一般都有回收站功能，用来存放用户删除的文件。要是文件还在回收站里，能直接还原。要是回收站也被清空了，就得联系管理员试着从备份里恢复。

如何邀请外部人员参与协作？

在团队或项目的设置界面里，管理员一般能配置是否开启邀请外部成员的权限。待确认开启该权限后，可通过填写对方的电子邮箱或手机号码来发出邀请，对方同意邀请后就能加入进来。

如何设置会议室预定提醒？

会议室预定系统一般会和日程管理功能相关联，当成功完成会议室预定后，系统会自动生成并添加对应的日程提醒。用户可以在日程设置界面里对提醒的具体时间和通知方式进行调整，以此确保能够准时参与会议。

如何导出考勤记录进行分析？

在考勤管理模块中，管理员能够选择导出考勤数据。系统一般会提供多种导出格式，如Excel或CSV。挑选合适的格式，并设定导出的时间范围，就能得到所需的考勤记录。