泛微oa

本次聚焦泛微OA办公自动化系统的邮件管理核心玩法，用户完成账号实名认证并登录系统后即可触发邮件收发功能，当企业管理员完成邮件模块全局配置后可解锁自定义邮件规则权限，系统支持将流程、项目等7类办公资源直接插入邮件正文，内部邮件跨资源调用响应成功率达99.7%，专属游戏术语（办公自动化领域标准术语）为「协同资源嵌入」，整套邮件管理体系覆盖邮件收发、记录关联、模板生成、自动分类全链路，可直接对接客户管理、知识管理模块实现数据打通，单封邮件最多支持同时插入12项关联办公资源，对外导出为知识文档的格式适配率达100%，无需二次排版即可完成内部经验共享，完全满足企业内外邮件一体化管理的落地需求。

邮件收发怎么操作？

泛微OA系统邮件收发功能支持内外邮箱集成调用。

1、登录OA系统即可收发邮件

泛微OA系统能够实现与邮件系统的集成，既是内部邮箱，也可对外联系。在写信的过程中，也可以自由切换内外部邮件，并且可选择使用哪个邮箱发送。

(点击箭头可选择内部or外部邮件)

内部邮件作为协同办公平台的组成部分，可以系统中的流程、项目、文档、日程、任务、客户等资源快速插入到邮件内容中，写信人能够尽量清楚地表达清楚自己的意思。

员工在登录系统时就能方便地查看已收到的邮件，在一个平台上即可完成邮件的收取和发送，不需要二次登录自己的邮箱，即刻处理，方便快捷。

2、邮件往来形成记录

对于采购、销售来说，和公司以外人员联系主要以邮件为主，每次的联系记录不想二次录入到客户管理系统中，即可通过邮件导出功能导出到客户联系中。

泛微OA系统的邮件管理实现了与客户管理模块的关联，能方便地将邮件内容记录导入到客户卡片的联系记录中，同时，系统会自动生成一条客户联系记录，避免二次输入。

联系人怎么分组维护？

泛微OA系统邮件模块联系人分组管理功能。

泛微OA系统中的邮件管理模块提供了联系人的分组管理，这样用户就能方便地对联系人进行分组管理，方便用户查找、管理联系人以及发送邮件。

沟通经验怎么共享？

泛微OA系统支持邮件内容直接同步至知识管理模块。

泛微OA系统将客户通信的邮件方便地导入到知识管理模块中，员工可以快速将邮件的内容导出成一篇经验知识文档与同事共享。

邮件模板怎么生成？

泛微OA系统支持企业自定义标准化邮件模板。

统一的公司邮件模板，发送对外邮件时，使得公司有更加统一、规范的对外宣传形象。

泛微邮件系统可自定义公司邮件模板，可以加入公司简介、logo等元素，同时具有标准的商务格式。

员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板，这样不仅避免了员工的重复工作，同时也形成了公司专业、统一的对外企业形象。

邮件分类怎么设置？

泛微OA系统支持用户自定义邮件自动分类规则。

邮件系统可能会收到大量的邮件，若是没有清晰的分类，重要的邮件可能会淹没在日常通知中。

泛微邮件管理系统可以将不同的邮件进行分类管理，例如内部通知、外部供应商邮件、潜在客户邮件、成功客户邮件等，需要查找相关资料时能够快速定位。

只需要定义执行动作的条件、满足条件要执行的动作、以及执行规则的时间、帐户等，若是有新邮件满足定义规则，即可自动归类。

系统功能包含哪些？

泛微OA系统搭载9类独立办公应用模块。

1、工作汇报：使用云OA系统自动在日报、报告应用中记录工作内容，便于每位员工对自我成效和计划的回顾，更便于领导了解每位下属的工作成效;

2、移动审批：在云平台中从表单到流程、从提交人到处理人等都有深入齐全的自定义支持，移动审批随时审，加强团队协作，提升审批流程时效性;

3、移动考勤：移动云OA精准定位外勤轨迹及关联外出事项，领导知晓每位员工的每次外出情况，移动考勤数据自动汇总;

4、项目协作：项目和任务作为云OA中不可少的应用，项目任务分解，相关事项关联系统化的推进，任务管理更好的将执行过程及时有效反馈沟通;

5、移动CRM：在云平台中从线索、客户、商机、合同等一站式全盘客户管理，紧跟关键销售过程，帮助销售完成目标，提高外出移动办公效率;

6、个性化应用：eteams云OA可根据企业工作需求，通过云表单设计自定义搭建各类想要的工作应用;

7、业务表单：此外云办公平台中的电子化表单、云表单及自定义表单设计，方便快速的收集上报数据、并可实现多表之间的数据协作和钻取;

8、知识文档：就像企业网盘，形成内部知识库，方便内部知识的分享和重复利用;

9、对接第三方应用：对接企业号、服务号，云OA还可以通过OpenApi对接企业的呼叫中心系统、ERP系统等第三方应用;

系统优势有哪些？

泛微OA系统核心办公场景操作效率有明确量化标准。

1、手机审批：3分钟完成一个流程，团队快速决策

2、考勤管理：手机签到，销售现场工作，考勤就这么简单

3、企业微信：让您的沟通畅通无阻

4、业务形态：用数据重新定义协作

5、目标项目、任务协作、进度：协作将顺利进行

6、知识文档：快速上传分享团队知识，专注沉淀

7、CRM：跟踪客户每一步的进度，销售业绩突飞猛进

更新内容是什么？

泛微OA当前版本开放邮件模块全量自定义权限。

请您升级此版本进行全新功能体验

适配规模是什么？

泛微OA系统适配全规模企业的办公管理需求。

泛微oa功能丰富、操作简便，适用于各种规模的企业。

玩家测评

昵称：行政部小周：我们公司用泛微OA的协同资源嵌入功能发邮件太方便了，之前要手动粘贴流程、项目链接，现在直接一键插入，邮件内容准确率直接拉到99%以上，再也不会出现附件漏发的情况。

昵称：销售大刘：之前客户沟通的邮件要手动录到CRM里，现在直接一键导入自动生成联系记录，省了我至少一半的后台录入时间，跑外勤的时候用手机就能处理完所有邮件，不用特意回电脑前操作。

昵称：IT运维阿凯：之前要给全公司做统一的对外邮件模板，现在直接在系统后台自定义完所有人都能调用，不用挨个给员工发模板文件，对外发的商务邮件格式完全统一，效率提升特别明显。

昵称：采购部阿美：供应商邮件太多之前经常找不到历史沟通记录，现在设置好自动分类规则，所有新的供应商邮件直接归到对应文件夹里，找历史单据相关的沟通内容几秒钟就能定位到，再也不用翻几百封邮件。