马上办

马上办是由中国电信与网易联合推出的一款以即时通讯为基础，主打沟通、协同、融合及安全四大核心能力的办公平台，整合了通讯聊天、工作流转、统一通讯录、随身办公和个人中心五大常用模块，覆盖绝大多数日常办公场景的实用工具，能够切实帮助企业员工理顺日常事务处理流程，大幅提升整体工作效率。有了这款工具，员工不用再在多个不同的办公软件之间来回切换跳转，线上就能直接和同部门、跨部门的同事随时沟通对接各类工作事项，不管是临时同步项目进度，还是协调跨岗位的协作任务，都能直接在平台内完成，不用再依赖零散的私人社交软件传递工作信息，既能让同事之间的日常交流变得更顺畅，也能避免工作消息和私人消息混杂在一起被遗漏。除此之外，平台还优化了文件和邮件收发相关的配套功能，同事之间可以直接在聊天窗口或者云盘板块完成各类办公文件的快速传输，各类项目资料、报表文档、方案素材都能集中存放在共享空间里，团队成员随时可以调取查阅，有新的邮件抵达时平台还会主动推送醒目的提醒，用户不用每隔一段时间就手动刷新邮箱，完全不会错过任何重要的工作通知和往来函件。

软件功能

这款办公工具的功能设计完全贴合中小企业的日常办公需求，没有冗余的花哨设置，所有功能都围绕提升办公效率展开，新手也能快速上手操作。

企业通讯录功能支持批量快捷导入员工信息，后续人事变动时也能随时在线调整更新，所有人员信息统一后台管理，搭配清晰的树形组织架构，各个部门的职能划分、上下级汇报关系都能直观展示，新入职的员工不用花时间挨个打听，打开通讯录就能快速理清公司的人员结构。

沟通板块覆盖了几乎所有日常办公的沟通场景，除了基础的一对一即时通讯、多人工作群聊之外，还了电话会议、重要通知定向推送、工作圈动态分享等实用功能，不同类型的沟通需求都能找到对应的使用入口，不用再额外安装其他通讯类工具。

协同板块整合了考勤打卡、工作日志提交、专属云盘存储、邮件智能提醒等一系列常用办公应用，以往需要在不同系统里分开操作的事务，现在在同一个平台里就能全部处理完成，不用反复切换账号登录多个系统。

配套的管理功能包含通讯录权限划分、管理员角色设置、自定义应用配置等选项，企业可以根据自身的管理规则灵活调整权限范围，既能保障内部数据安全，也能让管理流程更贴合自身的运营节奏。

平台还设计了高效整合模式，把聊天窗口和所有功能入口都集中在同一操作界面上，用户不用来回切换页面，点击对应图标就能快速跳转使用相关功能，整体操作流程更顺畅，办公响应速度也能进一步提升。

注册流程

不少刚接触这款工具的用户会好奇注册的具体操作步骤，其实整个流程设置得非常简便，没有复杂的验证环节，企业管理员就能独立完成注册申请，不需要额外提交繁琐的纸质材料。

第一步先打开工具的主界面，找到对应的注册入口位置，按照页面提示填写企业的相关基础信息，确保填写的企业名称、联系邮箱等内容准确无误，后续平台的对接人员会通过预留的邮箱和企业取得联系。

第二步点击页面右上角标注的免费注册选项，按照页面给出的指引，把填写好的企业相关信息发送到平台指定的官方邮箱，后台工作人员会在工作日的固定时段进行信息核验，核验通过后就会反馈后续的开通指引。

整个注册过程不需要用户支付任何费用，全程都是官方对接，不会出现第三方跳转的情况，提交信息之后只需要耐心等待工作人员的回复，就能顺利完成企业账号的开通，后续还可以根据企业的实际使用需求，调整对应的功能配置。

软件特色

和市面上其他同类型的办公工具相比，这款平台的特色设计全部围绕真实办公场景的痛点展开，很多细节处的优化都能切实解决用户日常办公里遇到的麻烦。

的工作流功能支持用户自定义各类审批流程，不管是请假申请、报销审批还是项目立项申请，都能直接在线发起，相关负责人可以随时在移动端查看待审批事项，完成审批操作，不用再拿着纸质单据挨个找领导签字，大幅压缩了审批的等待时长。

配套的待办功能支持管理者向下属员工分发各类任务，设置对应的截止时间之后，系统会自动在临近截止时间时给相关人员发送提醒，不用管理者反复跟进催办，也能避免员工因为手头事务繁杂遗漏重要任务。

即时通讯板块经过专门的线路优化，文件传输速度稳定，不会出现大文件传输到一半中断的情况，整个聊天环境完全服务于工作场景，没有多余的娱乐类插件推送，不会干扰正常的工作沟通节奏。

重要通知功能支持管理员一键把通知同步推送给所有指定员工，发送之后可以实时查看每位员工的查阅状态，如果有超过时限还没查看的人员，系统还会自动触发短信提醒，确保所有相关人员都能及时收到通知内容，完全不会出现通知漏传的情况。

软件优势

依托中国电信和网易双方的技术积累，这款工具在很多基础功能的体验上都比普通的办公协作工具表现更出色，不少使用过的企业用户都给出了不错的反馈。

企业通讯录的查找效率非常高，哪怕是人数规模不小的企业，员工也只需要两步操作就能精准找到对应的对接人，不用在长长的联系人列表里反复翻找，批量导入功能可以一次性完成所有员工信息的录入，后续人事调整时也能快速修改更新，搭配树形的组织架构展示，新员工入职之后能快速熟悉整个公司的人员架构。

即时通讯功能专门针对工作场景做了优化，每条消息的已读、未读状态都能清晰展示，发出去的工作消息不用反复追问对方有没有看到，各类格式的办公文件都支持多终端同步传输，不管是用电脑端还是手机端打开，都能直接下载查阅，不用再通过其他第三方工具中转文件。

电话会议功能由中国电信的专属通讯线路提供技术支撑，通话音质清晰稳定，哪怕是上百人同时在线参会也不会出现卡顿、掉线的情况，支持两种不同的发起模式，即时外呼模式可以一键快速发起会议，直接呼叫参会人员的电话号码，预约呼入模式可以提前设置会议时间，系统会在会议开始前自动提醒所有参会人，还能随时取消调整，方便企业灵活安排会议日程。

重要通知功能支持在PC端和手机端多终端同步发送，管理员可以随时查看所有接收人的查阅状态，对长时间未读的人员还能自动发送短信催读，确保重要信息能传递到每一个相关人员，避免因为消息没及时查看耽误工作进度。

工作圈板块可以让员工在平台内分享工作经验、行业资讯和项目相关的动态内容，所有分享内容都可以打上对应标签分类，其他有相关需求的员工可以快速检索找到对应的内容，大家还能在动态下方点赞、评论互动，打造内部的知识共享氛围，帮团队沉淀更多有价值的工作经验。

详细参数

为了方便大家更直观地了解这款平台和同类办公工具的差异，我们整理了几款主流办公协作工具的核心功能对比，大家可以结合自身企业的实际需求选择更适配的产品。

从对比结果可以看出，这款平台在通讯相关的功能上优势比较明显，尤其是对于有多人高频远程会议需求的企业来说，适配度会更高，不用额外采购其他会议系统就能满足日常的远程沟通需求。

如果企业的规模在几十人到上百人之间，日常办公以内部协作为主，不需要太多定制化的复杂功能，这款工具的基础配置就完全能覆盖绝大多数使用场景，不需要额外支出太多成本。

对于人员分散在不同区域、经常需要跨地域开全员会议的团队来说，依托电信线路的稳定通话质量，能大幅降低会议过程中出现卡顿掉线的概率，整体使用体验会更好。

使用场景

这款工具的适配场景非常广泛，不管是几十人的小型创业团队，还是几百人的中型企业，都能找到合适的使用方式，不需要做复杂的适配改造就能快速落地使用。

对于日常需要大量跨部门协作的互联网公司来说，统一的沟通和协作平台可以把所有项目相关的聊天记录、文件资料、审批流程都集中保存在一起，哪怕有员工岗位变动，后续接手的人也能直接查看之前的项目资料，不用重新对接梳理过往信息。

对于线下门店分布在不同区域的连锁企业来说，总部发布的各类通知政策可以通过重要通知功能一键推送给所有门店员工，搭配短信催读功能，确保所有一线员工都能及时收到总部的最新要求，不会出现通知层层传递之后信息偏差的问题。

对于经常需要组织远程培训、线上全员会议的企业来说，高支持人数的电话会议功能完全能满足需求，不用额外租赁第三方的会议服务，依托稳定的通讯线路，参会人员不管在什么网络环境下，都能清晰听到会议的全部内容。

不少传统行业的企业员工对复杂数码工具的接受度不高，这款平台的操作逻辑非常简单，界面设计也很直观，不需要组织专门的长时间培训，员工摸索十几分钟就能掌握基础操作，落地推广的门槛很低。

常见问题

以下是用户在使用过程中最常遇到的问题整理，帮助大家快速解答日常使用时遇到的疑惑，不用再花时间找客服排队咨询。

Q1:注册完成之后怎么批量导入员工信息？

A:管理员登录后台之后找到通讯录管理板块，下载平台提供的标准导入模板，按照模板要求填写所有员工的姓名、岗位、联系方式等信息，上传之后系统就能自动完成批量导入，不需要逐个手动添加。

Q2:电话会议功能需要额外付费吗？

A:基础的电话会议功能包含在平台的免费使用权益内，只要在人数上限范围内发起会议，不需要支付额外的服务费用，日常使用的成本很低。

Q3:员工离职之后怎么处理对应的账号？

A:管理员可以在后台的通讯录管理板块找到对应离职员工的账号，直接设置禁用状态，禁用之后该账号就无法再登录平台访问内部数据，也不会影响其他在职员工的正常使用。

小编点评

这款办公协作平台背靠两大厂商的技术支持，整体运行稳定流畅，功能设计完全贴合真实的办公需求，没有冗余的花哨设置，上手门槛很低，普通员工花很短的时间就能熟练操作。

尤其是通讯相关的配套功能表现突出，电话会议线路稳定，重要通知的催读机制能很好地解决工作消息漏看的问题，对于追求高效协作的中小企业来说，是一款实用性很强的办公工具。

整体来看，这款工具的综合表现很均衡，没有明显的短板，日常使用过程中也很少会出现影响办公体验的故障，值得有相关需求的企业尝试使用。