勤策外勤365

《勤策外勤365》是南京掌控网络科技有限公司开发的外勤工作管理软件，为企业提供从销售管理到终端订货的全套解决方案。它帮助超20万家企业完成销售数字化转型，是众多集团与上市公司的优先选择。借助数字化技术，该软件可地图化展示终端分布，让企业实时掌握终端动态、俯瞰全国市场，助力业务拓展。

勤策外勤365打破了传统指纹考勤机的限制，企业部署该系统后，就像拥有了一双无形的监控眼，可实时掌握员工的工作动态与行动路线。无论是上下班签到还是客户拜访，所有情况都清晰可见。外勤365不只是一款简单的软件，更是企业管理的高效工具，它能帮助企业降低成本、提升效率，彻底告别依赖考勤机的传统模式。在外勤365构建的智能管理体系中，销售管理实现了精细化运作。外勤人员的工作状态、业务推进情况都能被精准把控，销售流程得到细致管理，团队的执行力与管理效率也随之显著提高。

软件特色

销售管理精细化：

在勤策外勤365里，外勤人员的工作状态与业务进展能够实现精细化管理，从而提升执行力和管理效率。

终端渠道可视化：

仿佛置身于一场战棋博弈之中，终端分布以地图形式直观呈现，可实时追踪终端动态，宏观俯瞰全国市场格局与拓展进程。

销售订单移动化：

在数字化的商业场景中，外勤365搭建起企业与客户、经销商、门店之间的产品供应链桥梁，精准把控每一个销售环节，助力企业显著提升销售业绩。

怎么登录

点击切换

打开勤策外勤365，进入后点击头像点击切换账号。

输入账号密码

重新进入勤策外勤365应用，在对应页面输入账号和密码。

点击登录

填写完成账号信息后，勾选同意再点击登录即可。

常见问题

密码安全常识有哪些？

设置勤策外勤365的密码时，要避免使用那些容易获取的个人相关信息，比如电话号码、手机号码、身份证号码、生日之类的。

密码设置需满足以下条件：需包含英文大写字母（A-Z）、英文小写字母（a-z）、数字（0-9）、非字母数字字符（如# $ & *等）这四类字符中的至少三种。

建议设置8位及以上的密码，更换密码时，新密码需遵循上述要求，且不应包含旧密码的内容，也不能与旧密码相似。

当登录时出现【登录失败，登录用户已经绑定指定手机】的提示，应该如何解决呢？

在手机客户端登录时，若出现【登录失败，登录用户已绑定指定手机】的提示，是由于当前使用的手机卡或手机与账号绑定的手机卡或手机不匹配造成的。请联系企业系统管理员，先解除原有绑定，再重新进行绑定操作。

怎么保证用户的数据安全？

① 环境安全

外勤365所使用的服务器，是由阿里与亚马逊提供的云服务器，从专业层面来看，相比企业自行保管，其保障程度更高。

② 登录安全

外勤365产品采用高安全级别的用户名、手机号与密码三重绑定机制，确保用户账号与手机号实现绑定。

③ 传输安全

外勤365产品运用SSL传输加密技术，能够在手机客户端与后台系统服务器、PC与后台系统服务器之间构建基于SSL的传输通道，确保数据传输的私密性。

④ 数据安全

每天晚间，服务器都会自动执行当日数据的备份操作，备份目标可以是本地服务器，也可以是远程FTP服务器。

⑤ 管理安全

公司制定了严格的内部管理与授权机制，仅指定的专业工程师可对系统开展必要的管理和维护工作，其余人员均无权访问数据库系统。

软件功能

销售自动化（SFA）

在消费品行业，企业需对业务员的拜访行为实施规范化管理，全面掌握终端门店的运营状况、库存动态以及商品陈列情况，从而构建起外勤拜访的管理闭环。

销售自动化（SFA）能够助力企业对员工进行管理、把控客户资源，对销售人员与客户的互动行为实施精细化管理，使得销售管理达成【工作有目标指引、执行有标准遵循、核查有参照依据、考核有数据支撑】，从而帮助企业提高管理效能。

渠道分销管理（DMS）

品牌商需要借助分销商来拓展市场、推广新产品，同时规范价格体系与促销策略，构建自主可控的数字化分销体系。

渠道分销管理系统（DMS）借助积分机制为经销商的业务代表提供支持，保障指令能够及时传达、动态信息实时反馈。帮助品牌商在自有人员有限的情况下，掌握终端数据，获取市场动态。同时搭建F-B-b全渠道数字化平台，实现分销订单实时流转，可实时查看商品流向、了解经销商库存状况，为营销决策开拓新方向。

营销费用管理（TPM）

品牌商需要（客户）对营销费用进行合理分配与管理，能够评估费用的投资回报率，并借助市场活动、费用投入的可视化分析，来预测后续的市场活动安排及预算投入方向。

营销费用管理（TPM）助力企业打造从预算编制、方案规划、活动申报、活动实施、活动评估与核查、活动收尾、费用报销直至活动分析的完整流程管理闭环，保障活动流程可监控、活动执行可统筹、费用报销有依据。

经销商门户（DP）

品牌商与经销商建立连接，针对不同层级的经销商推送差异化的促销策略，以此提高经销商在线上订货的复购频率，从而将客户运营的价值发挥到最大。

经销商门户（DP）是经销商开展自主运营管理、与品牌商协同合作的平台。它为经销商提供B2C式的订货体验，可智能提示采购量，自动匹配促销政策；既能助力经销商完成上下游业务管理，也能协助品牌商与经销商实现数据信息同步，还支持经销商在线查看账余、费余、返利及对账，有效提升工作协调效率。

终端订货商城（B2b）

为消费品行业的品牌商与经销商量身打造的企业专属一站式B2B订货商城，既能支持客户在线完成订货流程，又能借助营销工具开展差异化营销活动，从而达成对终端的有效掌控。

经销商ERP（mERP）

新一代进销存系统采用SaaS模式，无需在本地电脑安装软件，数据可自动备份。它与手机端深度结合，能有效减轻开单及财务人员的工作量，助力企业提升用工效率。

AI智能识别云平台

当业务员拜访客户时，结合销售管理系统（SFA），只需拍摄一张照片，企业就能即时获取冰箱、主货架、端架、二级陈列等终端数据资产的各项KPI指标信息。这不仅能真实反馈一线终端的铺货数据、竞品铺货率、冰箱纯净度，还可借助AI自动为门店打分，助力企业迅速构建门店评估体系。

软件评测

在外勤365构建的数字化世界里，销售管理不再是枯燥的日常琐事，而是一场充满惊喜的探索之旅。精准细致的管理体系、直观可视的终端渠道布局、便捷高效的移动订单功能，助你在数字浪潮中从容驰骋。摆脱传统模式的束缚，携手外勤365，共同驶向成功的新航程。

更新内容

v7.3.11：

面向中大企业的产品更新

SFA的客户模块可支持关联关系、计算、统计、关联引用等类型的高阶字段

TPM系统具备两项功能：一是活动结束后可支持生成兑货券与代金券；二是在品鉴会申请环节，支持设置丰富的自定义字段。

DMS：经销商门户移动端新增进销存专题页签，并且支持针对不同用户配置不同的底部导航页签。

LTC：行业客户主数据模板配置、销售返利策略配置及返利自动计算引擎

ITR：项目模板管理，项目逾期/超额自动标签与自动提醒功能，以及项目人力资源视图

基座平台产品更新

aPaaS：支持对象表格的键盘操作，实现全键盘录单，提升效率与速度

BI：电脑端仪表盘UI完成全新升级，多款风格模板绚丽夺目

v7.2.95：

基座平台产品更新

aPaaS：具备沙盒环境的创建与管理能力，不会对正式环境造成干扰。

BI：表格报表支持显示图片，更加直观的展示数据。

面向中大企业的产品更新

SFA：在任务激励方面，支持活动上报与整改任务的相关操作，并且有越来越多的场景都能提供积分激励。

TPM：支持对费用超额核销的预算冻结，使预算更精准。

DMS：企微、钉钉、飞书及鸿蒙版本均支持终端车销系列功能。

LTC：发货单已完成全面升级，目前支持两种发货方式，一种是通过ERP发货同步至CRM，另一种是由系统直接进行发货。

ITR：售后交付项目管理，负责把控项目进度，管控项目风险。

面向小微企业的产品更新

易商贸ERP：借货还货流程已完善，凭证支持插入功能，还可关联历史批次。

易商贸B2B平台：商城下单时可自由选择口味，多口味下单操作更便捷。

v7.2.92：

基座产品更新

aPaaS：能够支持多组织架构，对象与相关对象的数据可通过一步操作完成新增或编辑

BI：维度行支持合并单元格和默认折叠

基础平台：指标库支持基于预置业务、超级表单、自定义对象的数据开展自定义配置

面向中大企业的产品更新

SFA：日报与周报功能支持导入目标数据，同时可依据地图点位创建门店，以此保障门店的真实性。

TPM：预算审批流程支持邮件提醒，已被打回的活动申请支持删除操作

DMS：下单库存校验可选择“加购时校验”或“购物车提交时校验”这两种校验时机

面向小微企业的产品更新

易商贸ERP系统具备以下功能：销货单可实现组合套餐促销，采购单能够进行多种费用的分摊处理。

易商贸订货商城：支持充值返利活动